Podrás configurar múltiples formularios de postulación con toda la información que necesites para tus distintos cargos!
En Selección>Administración>Plantillas de formularios, podrás ver dos tipos de formulario: "Formularios de preguntas" y "Formularios de postulación"
Configurando plantillas de formularios de preguntas y formularios de postulación:
Al dar click en "Nuevo Formulario", podrás comenzar a configurar un nuevo formulario que será usado cuando crees un proceso de selección.
En esta ventana podrás configurar los siguientes elementos del formulario:
Nombre del formulario
Plantillas: Puedes seleccionar las plantillas de selección en las cuales quieras que se use el formulario.
Modo evaluación (solo para formularios de preguntas): Las preguntas dejan de ser obligatorias y una vez se cumple el tiempo límite (en caso de que se asigne uno), el formulario se envía automáticamente.
Nota: No pueden haber 2 plantillas de formularios de postulación con 1 misma plantilla de selección. Al momento de asignar la plantilla de selección al segundo formulario de postulación, esta será automáticamente removida del primer formulario de postulación.
Al dar click en "Crear Formulario", podrás comenzar a agregarles elementos, donde podrás añadir:
Nuevas preguntas: Respuesta corta, Párrafo, Selección Única, Selección Múltiple, Importancia relativa.
Título
Párrafo
Enlace de Video
Adjuntar Imágenes
Campos de sistema: En la plantilla de formularios de postulación, por defecto se agregaran los campos "Nombre", "Primer Apellido" y "Email", los cuales serán obligatorios.
Nota: Siempre existirá un formulario de postulación por defecto el la plataforma, el cual no podrá ser eliminado.
Creando un nuevo proceso de selección con plantillas de formularios:
En talento>Selección>Procesos, al crear un nuevo proceso, podrás elegir la plantilla de proceso de selección a usar.
Al hacer click en una de las plantillas, tendrás el proceso de selección con 2 nuevos elementos: "Formulario de postulación" y "Formularios de preguntas"
Formulario de postulación:
En esta sección podrás ver, editar y agregar elementos al formulario de postulación del proceso de selección creado. Podrás agregar:
Nuevas preguntas: Respuesta corta, Párrafo, Selección Única, Selección Múltiple, Importancia relativa.
Título
Párrafo
Enlace de Video
Adjuntar Imágenes
Campos de sistema
Nota: Modificar el formulario de postulación en este punto NO modifica la plantilla creada con anterioridad.
Formularios de preguntas:
En esta sección podrás visualizar una tabla con las siguientes columnas:
Nombre del formulario de pregunta
Cantidad de preguntas
Puntaje
Tiempo
Estadísticas de los formularios:
Cuando hayas creado el proceso de selección, podrás ver un listado de todos los formularios creados a partir de una plantilla y a partir del mismo proceso. Puedes acceder a esta lista entrando al proceso y a la sección "Formularios".
En esta tabla, podrás visualizar las columnas con la siguiente información: "Nombre del formulario", "Número de postulantes a los que se le envió el formulario", "Avance global de respuestas a los formularios", "Tipo de formulario" y "Acciones".
Si el formulario ha sido enviado a algún postulante, se podrá entrar a el para ver las estadísticas, las cuales se componen de 3 secciones: "Resumen", "Por postulante" y "Por pregunta":
Resumen:
En este apartado podrás visualizar los datos del postulante:
Nombre
Numero de Documento
Etapa del proceso: Etapa en la que se encuentra el postulante
Estado: Si el postulante completó o no el formulario
Puntaje: Puntaje obtenido
Tiempo (en caso de ser un formulario evaluado con tiempo)
Acciones: Eliminar postulante de las estadísticas del formulario o renovar el formulario y volverlo a enviar.
Por postulante
Podrás ver las respuestas de cada uno de los postulantes por separado
Por pregunta
Podrás ver las respuestas de cada postulante a cada pregunta por separada
¡Mucho éxito en tus procesos de selección!
Y ante cualquier duda respecto a su funcionamiento no dudes en contactarnos a través de nuestro chat o correo sac@buk.co feliz te ayudaremos! ?