Objetivo: 

Este artículo muestra el proceso para asignar permisos de "Relator Externo", "Administrador" y "Estudiante" en el módulo de Capacitaciones desde la sección "Usuarios y Perfiles" de Buk.  


Alcance / Limitaciones: 

La información en este artículo aplica para clientes de Buk que cuenten con el módulo de Capacitaciones integrado. Asimismo, solo los usuarios administradores con perfil de lectura y escritura de "Usuarios y Perfiles" podrán acceder a gestionar permisos para el LMS. 


Proceso:

Para comenzar, debes hacer clic en el botón "Administración" de la esquina superior derecha.   



Luego, selecciona la opción "Usuarios y Perfiles", con lo que se desplegará el listado de usuarios en plataforma. 



A continuación, haz clic en la pestaña "Perfiles", donde verás el listado de todos los perfiles existentes con sus respectivos permisos asociados. 

Para asignar permisos en el módulo de capacitaciones, puedes crear un nuevo perfil o bien, editar uno antiguo, según lo que necesites. 



Para crear un nuevo perfil o editar uno existente y asignarle permisos en el LMS, debes seleccionar el botón "Crear Perfil" o el botón del lápiz "Editar", según corresponda. A continuación, si es un perfil nuevo, debes ingresar un nombre al perfil  y para ambos casos seleccionar la pestaña "Capacitaciones".



A continuación, en la sección identificada como "LMS" debes definir qué rol necesitas que tenga la persona con este perfil en el LMS. Las opciones son: Relator externo, Administrador o Estudiante. 



Para finalizar, solo debes hacer clic en "Guardar". 



De esta manera, independiente del tipo de usuario o empleado en Buk, este tendrá las atribuciones asociadas al los permisos del perfil asignado.

  • Los posibles casos de tipo de usuario y empleado y cómo se verían en el módulo de capacitaciones son:


CasosCómo se espera que se sincronice
Usuarios sin fichaEstudiante, relator externo o administrador según cómo se configure en perfiles en Buk
Usuarios con ficha pero sin trabajoEstudiante, jefe o administrador según cómo se configure en perfiles en Buk
Empleado con usuarioEstudiante, jefe o administrador según cómo se configure en perfiles en Buk
Empleado sin usuarioEstudiante o jefe pero inactivo


Módulos Requeridos:

  • Base: Gestión de personas Esencial
  • Módulos: Capacitaciones


Palabras Claves: 

Buk Capacitaciones, usuarios y perfiles, permisos, LMS, relator externo, administrador, estudiante, jefe. 


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