Descripción del paso a paso que debe realizar el representante para firmar un documento

Notificar al representante:

El administrador del módulo debe ir a la ficha del empleado> pestaña documentos>seleccionar el documento correspondiente y situar el cursor sobre la campanita visible en las acciones que se muestran a la derecha 

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Una vez seleccionado el representante legal, este recibirá la notificación en su correo personal

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Sitio web 
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Proceso de firma individual

Presionar Firmar y aparecerá el siguiente mensaje:

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación 
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Ingresa la contraseña de acceso a Buk y hacer clic en “verificar contraseña”, en ese momento el sistema solicitará el ingreso del código de seguridad enviado al correo corporativo del Representante.

Mensaje en Buk:

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación 
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Mensaje en correo electrónico:

Interfaz de usuario gráfica, Texto 
Descripción generada automáticamente con confianza media

Al ingresar el código en la casilla se mostrará el siguiente mensaje:

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación 
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Proceso de Firma Masiva:

Si bien no existe notificación masiva para el representante legal, de igual manera este tiene la opción de firmar gran cantidad de documentos a la vez. Para ello debe de seguir el siguiente proceso:

Entrar a la barra lateral> Otros> Documentos, en la pestaña “Todos los Pendientes” encontrarás los documentos aptos para firma:

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación 
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Aquí podrás escogerlos todos o el grupo específico de documentos que se quiera firmar a través de los checkbox que aparecen a la izquierda de la tabla. Si se quiere seleccionar la página completa, entonces deben hacer clic en el checkbox que se encuentra en el encabezado:

Interfaz de usuario gráfica, Tabla 
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Una vez seleccionados, pueden firmarlos haciendo clic en Acciones>Firmar documentos. 

Interfaz de usuario gráfica, Texto 
Descripción generada automáticamente con confianza media

En ese momento se mostrará el siguiente mensaje en Buk:

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El Representante aplicará el mismo proceso explicado en el punto anterior: Ingresa la contraseña de acceso a Buk y presiona “Verificar contraseña”, el sistema solicitará el ingreso del código de seguridad enviado al correo del Representante y al agregar el código todos los documentos quedarán firmados y por tanto pasarán a la pestaña “Pendientes” en caso de que requieran alguna otra firma, o bien, “todos” en caso de con esta se completen las firmas requeridas. 

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación 
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Una vez reunidas las firmas de todas las partes involucradas, el representante legal recibirá un mail con los documentos firmados. Esto se puede configurar desde el menú> Administración > Parámetros generales, habilitando o deshabilitando la opción: 

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