La estructura del archivo de Nómina Electrónica solicitado por la DIAN cuenta con clasificaciones específicas para cada ítem de nómina. A continuación te explicamos como puedes clasificar tus ítems de forma individual o masiva:
Individual:
Desde el menú lateral >> Items >> Seleccionar el ítem >> lápiz (editar) >> Opciones Avanzadas > Agrupación Nómina Electrónica. Encontrarás una lista de opciones dependiendo del concepto seleccionado (Devengo/Descuento/HHEE/Recargo).
2. Una vez seleccionado el tipo de agrupación, debes hacer clic en Guardar para aplicar los cambios.
Nota: Los cambios aplican desde el mes en que se hicieron, no son retroactivos.
Masivo:
1. Desde el menú lateral: Importadores >> Importadores >> Ubicas "Estructura Ítems" (Modificador)
Allí debes hacer clic en "Agrupación Nómina Electrónica" y descargar el template.
2. Con el template ya abierto, debes ingresar el código de las agrupaciones en cada ítem (según corresponda). Los códigos los puedes encontrar en la misma ventana del modificador de estructura de ítems. Recuerda usar el código.
3. Cuando tengas el archivo listo, debes seleccionarlo y comenzará la carga del archivo.
Nota: si no ingresas la agrupación de algún devengo/descuento este igual va a aparecer en la nómina electrónica dentro de la sección de "Otros Conceptos".