Paso a paso para renovar contratos en forma masiva
En Buk hemos implementado la opción masiva de renovación de contratos, para ello cabe mencionar que esta disponible para todo de tipo de contrato.
IMPORTANTE: Actualmente tenemos 2 opciones para realizar las renovaciones en forma masiva, te contamos un poco de ambas para que puedas elegir la que más te conviene
Renovación masiva con mismo tipo de contrato a renovar, fecha de inicio y fin de renovación
Para poder renovar con esta opción, el grupo de colaboradores a renovar debe cumplir lo siguiente:
- Tener la misma fecha de inicio de renovación
- Tener la misma fecha de Fin de renovación
- Tener el mismo tipo de contrato
Una vez cumplido estos 3 puntos te debes dirigir a Empleados >> Vigentes >> Utilizar filtro de fin de término y tipo de contrato ( para poder filtrar al grupo a renovar) >> luego Acciones >> Renovar Contrato .Por último solo colocas el tipo de contrato, las fechas de inicio de renovación y fin de renovación.
Renovación masiva para Contratos a Plazo fijo con diferentes fechas de inicio y fin de renovación
Para renovar con fechas de vencimiento de contrato diferentes, se debe considerar que para este tipo de renovación masiva sólo puede hacerse con el tipo de contrato "Contrato determinado o sujeto a modalidad" o si desean cambiar contratos a indeterminado
Primero debes ir al Menú lateral >> empleados >> vigentes:
Luego se apertura una ventana con los empleados, debes filtrar por tipo de contrato y fecha de término ( puedes utilizar otros filtros de fechas):
Utilizando los filtros mencionados, en la lista de empleados solos van a figurar los que necesitamos para renovación de contrato, luego debes seleccionar a los empleados y hacer clic en acciones >> Simular Renovación de contrato:
Luego se descargará un archivo donde vendrá el DNI y código de ficha de los empleados que se desea renovar, además de una fecha sugerida para inicio del nuevo trabajo, esta fecha totalmente personalizable.
Luego debes completar la información de la columna "Nuevo Tipo de Contrato" y la "Fecha de término del nuevo trabajo". Si es indeterminado no colocar fecha de término de nuevo trabajo. Una vez esté completada la información deberás dirigirte a Importadores >> Importadores >> "Renovar Trabajos":
Revisa las instrucciones, para corroborar que tu archivo esté con el formato y los campos completados correctamente:
Y listo los contratos han sido renovados. Es importante recordar que después de este paso debes generar los documentos de contrato, en el siguiente artículo te mostramos los pasos a seguir: Como generar documentos en Buk.
No dudes en contactarnos si necesitas información adicional.
¡Estamos disponibles para ayudarte!