Detalles de como utilizar esta configuración
Buk nos permite crear perfiles con permisos a ciertas acciones dentro del sistema, como poder tener lectura, lectura sensible o modificar algunos módulos o información. Pero muchas veces no basta con esta limitación, por eso nos da la posibilidad, además, de limitar por áreas (que tenga acceso a los mismos permisos, pero en determinadas áreas) o por juegos de datos (conjunto de permisos).
Los juegos de datos permiten limitar el acceso a ciertos conjuntos de recursos como: empresas, ítems, cargos o plantillas. Esto quiere decir que se arman distintos conjuntos con dichos recursos, y luego se limita el acceso a los usuarios a ver y utilizar sólo los conjuntos a los que están limitados, y dejar fuera de su alcance los restantes juegos de datos.
Para poder trabajar con juegos de datos, el primer paso sería habilitar la siguiente configuración general:
Una vez activada la opción, se habilitará la configuración de juegos de datos en donde podrás crear los juegos de datos que necesites:
Entonces, lo primero es crear un juego de datos, dándole un Nombre y una Descripción (opcional):
Puedes crear todos los juegos de datos necesarios, editarlos o eliminarlos:
Una vez creado el juego de datos, debes asignarlo a los usuarios que quieras limitar:
Debes ir a Configuración > Usuarios y Perfiles, Editar en el usuario al que quieras limitar, y en la nueva ventana que se abrirá, seleccionar la casilla Limitar por Juego de Datos. Se desplegará una lista donde debes
seleccionar el o los juegos de datos:
Para indicar qué
Empresas estarán limitadas por juegos de datos, debes ir a Configuración > Empresas, > Editar la empresa que quieras limitar, y en la sección Juegos de datos, seleccionar la casilla Limitar por Juego de Datos, para posteriormente seleccionar el o los juegos de datos de la lista que se desplegará:
Un usuario que pertenece a un juego de datos y tiene permisos de edición de empresa podrá editar todo incluyendo las Variables- excepto el límite de juegos de datos, que sólo será editable por el perfil Administrador.
Adicionalmente, es importante aclarar que una empresa sólo puede pertenecer a un juego de datos, pero un juego de datos puede contener varias empresas.
Para indicar qué Cargos estarán limitados por juego de datos, debes ir al menú lateral, Organización >> Cargos >> Nuevo Cargo (o bien seleccionar el cargo que se quiere editar). Una vez dentro del cargo, vas a la pestaña Editar, haces clic en Opciones avanzadas, donde encontrarás la opción Limitar por Juego de Datos. Al igual que en los casos anteriores, debes seleccionar la casilla, y luego escoger el o los juegos de datos del listado disponible
:
En el caso de Ítems, puedes limitar los Haberes, Descuentos y Otros (informativos y aporte empleador), la manera de limitarlos, sería al similar que el resto de los recursos: desde el menú lateral, vas a Items >> Haberes / Descuentos / Otros >> Nuevo Predefinido (o bien seleccionar el ítem que quieras editar y haces clic en Editar).
Una vez dentro de la configuración del ítem, vas a Opciones avanzadas, y seleccionas la casilla Limitar por Juegos de Datos. Nuevamente, debes seleccionar el o los juegos de datos del listado disponible:
En el caso de las
Plantillas, debes dirigirte a Configuración >> Plantillas >> Crear Nueva (o Editar una creada previamente) >> Opciones avanzadas >> Limitar por Juegos de Datos >> Seleccionar juego(s) de dato(s):
Observaciones:
1.-La limitación por juego de datos en las plantillas es solo para la generación del documento y no para la visibilidad del documento ya emitido.
2.- Los cargos, ítems, plantillas o empresas que pertenezcan a un juego de datos, solo podrán ser asignados o generados por aquellos usuarios que tengan acceso al mismo juego de datos o quienes no estén limitados por ningún juego de datos.
3.- Aquellos cargos, ítems o plantillas que no pertenezcan a ningún juego de datos, serán públicos, esto quiere decir que cualquier usuario que según sus permisos pueda utilizarlos, los podrán ver, pero no editar.
4.- En este mismo sentido, aquellos usuarios que no están limitados a ningún juego de datos, podrán asignar, generar y/o editar cargos, ítems, plantillas o empresas que sí pertenezcan a algún juego de datos, dado que se asume que un usuario no limitado tiene acceso a todo.
5.- Si uno de los conceptos mencionados anteriormente está limitado por más de un juego de datos, aquel usuario que no tenga todos los juegos de datos no podrá editarlo.
Ejemplo:
- El cargo 1 podrá ser modificado por todos aquellos usuarios que tengan acceso a modificar cargos independiente de que esté o no limitado por juego de datos, ya que el cargo no cuenta con limitación.
El cargo 2 está limitado por el juego de datos A y solo aquellos usuarios con limitación al juego de datos A o aquellos usuarios que NO estén limitados por juegos de datos, tendrán acceso a editarlo.
- El cargo 3 está limitado por juego de datos A y B, por este motivo quienes tengan acceso a ambos juegos de datos podrán editarlo, o quienes no estén limitados por juegos de datos; pero un usuario con juego de datos A no podrá editarlo y es lo mismo si el usuario solo tiene acceso al juego de datos B.
