Para realizar el reporte de nómina electrónica satisfactoriamente, es necesario que se realice una correcta agrupación de los ítems de pago, descuento y sobretiempos en el aplicativo. 

 

Para realizar dicha agrupación se puede realizar de manera individual, o de manera masiva.

 

Nota: Todo concepto que se cree en el aplicativo, debe contar con una agrupación de nómina electrónica en pro de que la información sea reportada a conformidad a la DIAN.

 

Agrupación y/o consulta de manera individual:

 

1-           Debes ubicar en módulo de ítems el concepto que deseas agrupar.

 

 

2-           Ubicas el ícono de editar 

 

 

3-           Una vez obturado el ícono anterior, debes ubicar en el formulario Opciones Avanzadas >> “Agrupación Nómina Electrónica” en el cual seleccionarás la agrupación correspondiente al concepto.

 

Nota: tener en cuenta la guía de agrupación de la resolución 000013

  

 

4-           Una vez seleccionada la agrupación que corresponde al concepto debes guardar los cambios realizados.

 

 

 Agrupación y/o consulta de manera Masiva:

 

1-  Desde el menú lateral: Importadores >> Importadores >>  Ubicas "Estructura Ítems" (Modificador) 

 

 

2-   Una vez ingresas a esta opción se desplegará el formulario, en el cual deberás seleccionar la opción “Agrupación nómina electrónica”; una vez seleccionada podrás descargar el témplate para consultar a manera masiva las agrupaciones definidas y/o con este mismo templete (cargándolo) podrás indicar en que agrupación se orientará cada concepto.

 

 

 

Nota: se relacionan a continuación las agrupaciones para diligenciamiento del témplate:

 


  • Devengos
    • bonificaciones: Bonificaciones
    • auxilios: Auxilios
    • huelgas_legales: Huelgas Legales
    • otros_conceptos: Otros Conceptos
    • compensacion_o: Compensación Ordinaria
    • compensacion_e: Compensación Extraordinaria
    • bono_epct_vs: Bono Electrónico o de Papel de Servicio
    • bono_epct_vs_a: Bono Electrónico o de Papel de Servicio Alimentación
    • comisiones: Comisiones
    • pagos_terceros: Pagos Terceros
    • anticipos_h: Anticipos
    • dotación: Dotación
    • teletrabajo: Teletrabajo
    • bonif_retiro: Bonificación por Retiro
    • indemnización: Indemnización
    • reintegro: Reintegro
    • auxilio_transporte: Auxilio Transporte
    • viatico_manu_aloj: Viatico Manutención Alojamiento
    • salario: Salario
  • Deducciones
    • sindicatos: Sindicatos
    • sancion_public: Sanción Pública
    • sancion_priv: Sanción Privada
    • libranzas: Libranzas
    • pagos_terceros_d: Pagos Terceros
    • anticipos_d: Anticipos
    • otras_deducciones: Otras Deducciones
    • cooperativa: Cooperativa
    • embargo_fiscal: Embargo Fiscal
    • plan_complementarios: Plan Complementario
    • educacion: Educación
    • reintegro_d: Reintegro
    • deuda: Deuda
    • salud: Salud
    • fondo_pension: Fondo Pensión
    • retencion_fuente: Rentención en la Fuente
  • Sobretiempos
    • he_ds: Hora Extra Diaria
    • he_ns: Hora Extra Nocturna
    • hr_ns: Hora Recargo Nocturno
    • hedd_fs: Hora Extra Diaria Dominical
    • hrdd_fs: Hora Recargo Diaria Domincal
    • hend_fs: Hora Extra Nocturna Dominical
    • hrnd_fs: Hora Recargo Nocturno Dominical y Festivo