Objetivo, alcance y limitaciones:
El objetivo de este artículo es guiar a los usuarios en el proceso de carga de documentos en la sección de Material Complementario, en el centro de datos del LMS. El alcance abarca desde la subida de archivos como videos, imágenes, PDFs y SCORM, hasta la configuración de accesos y organización de los documentos. Además, se detalla cómo gestionar la visualización y control de acceso de los archivos por parte de los usuarios en sus perfiles. Solo los usuarios con perfiles administrador y súper administrador pueden acceder a cargar archivos en Material Complementario.
Proceso en Plataforma:
Este sub módulo permite cargar documentos a los que los usuarios de la plataforma tendrán acceso de forma individual en la carpeta Material complementario en sus perfiles. Es decir, estos archivos no se utilizan para la creación de cursos e-learning.
Para subir un archivo, hacer clic en Centro de datos en la barra lateral, luego Multimedia y finalmente, Material complementario.
A continuación, verás el listado de los archivos que han sido cargados previamente, junto con la opción de agregar nuevos documentos. Para ello, debes hacer clic en Agregar nuevo y seleccionar el tipo de documento que cargarás, ya sea un archivo (video, imagen, PDF, PPT) o un SCORM.
En seguida encontrarás la sección donde debes subir los documentos. Puedes arrastrarlos, o bien, seleccionarlos desde una carpeta en tu computador (se permite cargar más de un archivo a la vez).
En el Historial de carga puedes ver información del documento, como su nombre, tamaño y fecha de la última modificación.
Al hacer clic en cualquiera de los archivos o documentos cargados podrás acceder a múltiples opciones, como delimitar accesos, cambiar el nombre del archivo, previsualizarlo, agregar una imagen de portada, dejar registro del autor, e incluso crear subcarpetas.
- Accesos: Podrás definir a quienes estarás dando acceso al archivo, basándose en las divisiones de la empresa.
- Autor: Autor del archivo
- Descripción: Breve descripción del archivo
- Derechos de autor: A quien corresponden los derechos de autor
- Miniatura: Imagen que de carátula (en caso de no ser una imagen)
Para finalizar, debes hacer clic en Guardar cambios. De esta forma, los usuarios de la plataforma podrán acceder a estos archivos desde la sección Material complementario en sus perfiles.
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas esencial
- Módulos: Capacitaciones
Palabras Claves:
LMS, capacitaciones, material complementario, cargar contenido, video, imagen, PDF, PPT, centro de datos, multimedia, carpeta.
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