Objetivo:
Este artículo está diseñado para guiar a los usuarios en la elaboración de un reporte personalizado. Estos reportes permiten cruzar la información de los módulos (presencial, mallas y e-learning) con métricas cuantitativas predefinidas por la plataforma y por métricas cualitativas que hayas customizado anteriormente en Categorías customizadas.
Sugerimos tener todas aquellas categorías/atributos del colaborador que le gustaría monitorear constantemente (Ej. área, gerencia, sucursal, entre otros).
Alcance / Limitaciones:
Todos los usuarios que tengan rol "Admin" y "Superadmin" " en su plataforma podrán crear, gestionar, ver y descargar los reportes creados. Los rol "administrador limitado" solo podrán ver y descargar reportes personalizados que sean públicos.
Proceso:
Para acceder al reporte personalizado debes acceder a la sección de "Reportes" en el menú lateral izquierdo de la plataforma, dar clic en "General" y luego "Reporte Personalizado"
A continuación encontraras un listado con todos los reportes que ya hayas creado, tendrás la opción de descargarlos y de editarlos, y también de crear uno nuevo.
Para crear un nuevo reporte debes hacer clic en la opción "Nuevo reporte", continuación deberás seleccionar las métricas que quieres visualizar dentro del reporte.
Se entiende por métricas todos aquellos datos numéricos o cuantitativos que vienen pre definidos en la plataforma, y la información se obtiene a partir del comportamiento de los colaboradores en el LMS. (Porcentaje de aprobación, nota, porcentaje de avances, costos, etc.).
Para aprender en qué consiste cada métrica, te invitamos a revisar el siguiente artículo. 
Una vez que tengas seleccionadas las Métricas, se irán incorporando en la casilla de abajo para que pueda ver la información que está cruzando.
Agrupar por: Son todas aquellas métricas cualitativas que la plataforma puede entregar. Hay algunas que la plataforma trae por defecto y otras que se pueden configurar como categorías customizadas, tanto para el contexto de colaborador como para cursos. (Nombre del colaborador, identificador, cargo, área, departamento, división, nombre de curso, tramo sence, etc.).
Una vez vaya seleccionando Agrupar por, se irán incorporando en la casilla de abajo para que pueda ver la información que está cruzando.
Previsualizar : Al hacer clic en "Previsualizar" se desplegará una vista previa del reporte que estamos creando.
Guardar: Si al previsualizar el reporte está tal como necesitas podrás darle a "Guardar", deberás asignarle un nombre y determinar si será un reporte público o privado. Al seleccionarlo como un reporte público estarás permitiendo que otros usuarios con rol administrador o superadministrador puedan ver y descargar el reporte.
Para finalizar debes hacer clic en Guardar.
De esta forma no tendrás que crearlos cada vez que lo necesites, sino que solo descargarlos, porque se irán actualizando de manera automática.
Descargar: Para descargar el reporte debes hacer clic en la flecha y seleccionar el rango de fechas que quieras incluir, este reporte podrás descargarlo en formato Excel y CSV.
Si usted creó el reporte, tendrá la posibilidad de Ver y Editar y Eliminar el reporte.
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas esencial.
- Módulos: Capacitaciones.
Palabras Claves:
Reportes personalizados, métricas cuantitativas, categorías, análisis, presencial, e-learning, capacitaciones, cualitativa, agrupar, descargar.
Reportes imparticiones
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