Aquí te enseñaremos cómo gestionar licencias para tus colaboradores


Las licencias laborales son unos permisos que otorga el empleador a su empleado y que se basan en la suspensión temporal del contrato de trabajo, es decir, el colaborador dejará de laborar en la empresa a causa de alguna circunstancia en específico.


A continuación, mencionaremos cuáles las más relevantes y utilizadas por los trabajadores y estas son las que encontrarás en la plataforma, sin embargo, también podrás crear nuevas de acuerdo a tus necesidades:


  • SUBSIDIO MATERNIDAD: Consiste en un descanso remunerado, antes y después del parto con una duración de 98 días en total. Los días del período pre-natal pueden ser transferidos al post-natal con un certificado médico que indique que la trabajadora puede seguir trabajando durante ese tiempo hasta antes de la fecha de parto. Luego del descanso, la trabajadora deberá ser reincorporada a su antiguo puesto.  


  • LICENCIA POR PATERNIDAD: Los trabajadores varones tienen derecho a ausentarse de manera remunerada de sus empleos durante 10 días con ocasión del nacimiento de sus hijos. Los días ascienden a 20 cuando es parto múltiple o prematuro y 30 en caso de complicaciones en la salud de la madre o del hijo.  


  • LICENCIA POR ENFERMEDAD O ACCIDENTE (Descanso médico): Por enfermedad o accidente común, los trabajadores pueden ausentarse al trabajo por un máximo de 20 días. Si el descanso médico supera ese período, el trabajador se convertiría en incapaz temporal. De esta manera, la empresa debe pagar al empleado un subsidio por incapacidad temporal, que luego le será retribuido al empleador por EsSalud durante 11 meses y 10 días como máximo.  


Registro en la plataforma: el primer paso para tomar en cuenta el registro de estas licencias es dirigirte a la ficha del colaborador: Asistencia >> Ausencias  >> Registrar Ausencia >> Licencias:



Luego, se desplegará un recuadro dónde debes colocar la licencia que necesitas registrar y por último, agregar dicha licencia:



En el caso que registres descanso médico tendrás la opción de escoger el motivo de Contingencia : 

-Accidente o Enfermedad común.

-Accidente laboral o Enfermedad Profesional





Por otro lado, en caso necesites crear una nueva licencia, debes solicitar apoyo a un Agente SAC para que desde parámetros generales habilite la opción: Tipos de Ausencia Pro:



Luego, dándole click a la tuerca de la parte superior derecha de la pantalla, tendrás la opción de crear el Tipo de Ausencia correspondiente:



Y desde ahí podrás crear el crear el Tipo de Ausencia que necesites, especificando que se trata de una licencia:



Finalmente, este Tipo de Ausencia creada como licencia, podrás verla cuando la registres y despliegues la información desde: Asistencia >>  Ausencias  >> Registrar Ausencia  >> Licencias; en la ficha del colaborador para así poder registrarla:




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