¿Cómo integrar Buk con Subsidy? : Gestión de Personas

Objetivo:

El artículo tiene como finalidad explicar el proceso de integración de Subsidy y BUK, con el propósito de permitir a las empresas gestionar eficientemente los descansos médicos subsidiados de sus colaboradores. Se busca orientar a los responsables en la administración de estas ausencias, facilitando el manejo de la información y mejorando la precisión en la gestión de nóminas y planillas relacionadas con descansos médicos subsidiados.

Alcance / Limitaciones:

La integración está diseñada específicamente para satisfacer las necesidades de empresas privadas de al menos 100 colaboradores. Su enfoque se centra en apoyar las funciones esenciales del área de Recursos Humanos y Bienestar Organizacional, así como también optimizar los procesos relacionados con la gestión de nóminas y planillas con respecto a los descansos médicos subsidiados.

Definiciones:

Descansos Médicos subsidiados: Son aquellos descansos médicos que superan los 20 días. A partir del día 21, ESSALUD reembolsa a la empresa la remuneración del colaborador, pudiendo extenderse hasta los 180 o 340 días.
Canje: Es la validación del descanso médico otorgado por entidades privadas o ajenas a ESSALUD ante el CEVIT. La culminación del canje se produce con la emisión del CITT.
Seguro Social de Salud del Perú (ESSALUD): Organismo público descentralizado, encargado de brindar cobertura a los asegurados mediante prestaciones de prevención, promoción, recuperación, rehabilitación, prestaciones económicas y sociales en el marco del régimen contributivo de la Seguridad Social en Salud.
Centro de Validación de Incapacidad Temporal (CEVIT): Institución responsable de validar los descansos médicos particulares. Si se acepta, emite el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT).
Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT): Documento oficial de ESSALUD que certifica el tipo de contingencia (enfermedad, accidente o maternidad) y la duración del periodo de incapacidad temporal para el trabajo.
Descanso Médico Particular: Documento expedido por un Profesional Médico de la Salud tras una consulta, que incluye datos del paciente, diagnóstico, tratamiento, sello y firma legible del médico tratante y el periodo del descanso, ya sea físico o mental. No implica necesariamente una incapacidad para el trabajo.
Subsidio por Incapacidad Temporal para el Trabajo: Monto otorgado a asegurados en actividad para compensar la pérdida económica derivada de la incapacidad para trabajar debido al deterioro de la salud.
Número de Identificación Tributaria (NIT): Código privado, secreto e intransferible, autorizado por la Dirección General de Ingresos (DGI) para identificar a los contribuyentes en transacciones tributarias que requieran confidencialidad.
IMECI: Informe Médico de Calificación de la Incapacidad.
COMECI: Comisión Médica Calificadora de Incapacidades.

Sustento Legal y Aplicaciones:

Subsidy, una empresa peruana de asesoría empresarial la cual se compromete a proteger los datos personales según la legislación de protección de datos de Perú. Los datos recogidos, como nombres y contactos, solo se usan con consentimiento expreso para servicios y comunicaciones comerciales, y se guardan en bancos de datos registrados. Los usuarios pueden retirar su consentimiento y ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO) según establece la ley. Subsidy puede compartir datos con terceros y autoridades si es necesario o legalmente requerido y toma medidas para asegurar la protección de estos datos. Puedes revisar más información a través del siguiente link.

Proceso:

Para administrar las ausencias de los empleados, inicia por visitar, desde el menú lateral en el módulo "Administrativo", la opción de "Empleados Vigentes".

Una vez allí, utiliza los filtros situados en las cabeceras de las columnas para encontrar rápidamente al empleado deseado o busca al colaborador a revisar desde el buscador superior.

Tras localizar al empleado, accede a su ficha y dirígete a la pestaña de "Ausencias". Aquí podrás proceder a crear una nueva ausencia. En el caso de que se trate de un subsidio, deberás seleccionar "Licencias" como el tipo de ausencia a registrar.

Durante el proceso de registro, se le solicitará completar una serie de datos. Presta especial atención a los campos señalados, los cuales debe rellenar:

Contingencia
Tipo D.M
Diagnóstico
Diagnóstico General
Especialidad
Centro Médico
Nombre del Médico
C.M.P
Fecha de emisión
Fecha de gestión de canje
Fecha de comunicación al trabajador
NIT de canje

Estos son los que se enviarán a la plataforma Subsidy. Puedes llenar estos campos en el momento en que dispongas de la información necesaria. Te recomendamos mantener toda la información relevante al día para asegurar un proceso fluido y preciso en la gestión de ausencias en la plataforma.

Módulos Requeridos:

Base: Gestión de personas esencial.
Addons: API.

Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas:

Desde "Administración", haciendo clic en el ícono de la tuerca (⚙️), presiona sobre "Accesos API". Luego, accede a la pestaña de "Urls Webhook" y completa los campos con las rutas que se te brindarán desde Subsidy. Finalmente, presiona "Guardar" para dejar registrado.

Fuentes de información:

D. Supremo nro. 013-2019-tr. Reglamento de reconocimiento y pago de prestaciones económicas de la ley nº 26790, ley de la modernización de la seguridad social en salud.
Resolución de gerencia general nª 1311-gg-essalud 2014
Directiva de gerencia general nº 015 –gg-essalud -2014
Normas y procedimientos para la emisión, registro y control de las certificaciones medicas por incapacidad y maternidad en essalud.
Resolución de gerencia general nº619-gg-essalud-2012
Directiva nº 08-gg-essalud-2012 normas complementarias al reglamento de pago de prestaciones económicas

Palabras Claves:

Subsidy, subsidio, recupero de subsidios, Essalud, reembolso de subsidios, bienestar organizacional, viva Essalud, COMECI, IMECI, CEVIT, CITT, descanso médico, canje, validación.

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