Objetivo:Facilitar la generación de archivos contables de manera independiente del proceso general de nómina, proporcionando a los clientes mayor flexibilidad y agilidad en la gestión de la contabilidad en la plataforma Buk.
Alcance / Limitaciones:
- Alcance: Los usuarios podrán generar archivos contables por periodos o procesos específicos, con opciones para visualizar, descargar, o regenerar los archivos dentro de la plataforma.
- Limitaciones: Actualmente, si se genera la contabilidad de dos quincenas, se consolidan los conceptos de ambas, pero no se suman en un solo archivo.
Definiciones:
- Contabilidad: Registro de las transacciones financieras relacionadas con la nómina, organizadas de manera estructurada por periodos o procesos.
- Layout Bancario: Registro de los pagos a realizar, estructurado de acuerdo al banco dispersor de la nómina.
- Procesos: Conjunto de actividades relacionadas con la nómina, como el cálculo de salarios y generación de archivos, realizadas dentro de un mes, quincena o semana.
- Periodos: Frecuencia con la que se procesa la nómina, ya sea semanal, quincenal o mensual.
Proceso en Plataforma :
En el menú lateral “Nómina”, agregamos una cuarta acción llamada “Archivos y Pagos”. Selecciona “Contabilidad” y haz clic en “Crear Contabilidad”.
Una vez allí, ingresa el nombre que deseas darle a tu contabilidad, selecciona el mes a generar y elige los grupos a incluir. Podrás optar entre "Periodos" (Mes, Quincena o semana, de acuerdo a la periodicidad de tu tenant) o "Procesos" (los procesos que hayas creado desde Nómina - Procesos, dentro del mes seleccionado). Finalmente, haz clic en "Crear Proceso".
Tu contabilidad quedará en la vista principal, donde tendrás las opciones de “Mostrar” o “Eliminar”
Mostrar: tendrás una vista con todos los colaboradores que estén dentro de los periodos o procesos seleccionados. Desde acá, podrás descargar la contabilidad o regenerarla en caso de que desees actualizarla.
Acciones: podrás ver el comprobante de pago de tu colaborador, en caso de que desees realizar alguna revisión.
Eliminar: En caso de que desees eliminar la contabilidad generada.
Layout Bancario:
Dirígete al menú lateral “Nómina”, acción “Archivos y Pagos”. Selecciona “Layout bancario” y haz clic en “Crear Layout bancario”.
Una vez allí, ingresa el nombre que deseas darle a tu layout bancario, selecciona el mes a generar, así como la fecha de pago y elige los grupos a incluir. Al igual que la contabilidad, podrás optar entre "Periodos" o "Procesos". Finalmente, haz clic en "Crear Proceso".
Tu plano bancario quedará en la vista principal, donde, al igual que la contabilidad, tendrás las opciones de “Mostrar” o “Eliminar”
Mostrar: tendrás una vista con todos los colaboradores que estén dentro de los periodos o procesos seleccionados. Desde acá, podrás descargar el layout bancario o regenerarlo en caso de que desees actualizarlo.
Acciones: podrás ver el comprobante de pago de tu colaborador, en caso de que desees realizar alguna revisión o eliminarlo.
Eliminar: En caso de que desees eliminar la contabilidad generada.
Módulos Requeridos:
- Base: Nómina
Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas:
Agrupar comprobantes por tipo. Esta opción te permite agrupar los comprobantes pertenecientes a un mismo mes, que sean de diferentes periodos y mismo tipo, dentro del documento de Contabilidad, es decir, si por ejemplo seleccionas dos quincenas, en una misma línea realizará la suma de ambas.
Palabras Claves:
Contabilidad, Nómina, Periodos, Procesos, Archivos y Pagos, Quincenas, Remuneraciones.
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