Objetivo, alcance y limitaciones:

La funcionalidad "Atributos Personalizados con Filtro" permite configurar atributos específicos según el tipo de entidad en la plataforma. Con esta mejora, los atributos personalizados se aplican sólo a los contextos relevantes, evitando datos innecesarios y mejorando la gestión de formularios para flujos específicos.
Limitación: Por ahora solo aplica para las entidades Trabajo, Ausencias, Empleado. Próximamente se sumarán otras entidades. 


Definiciones: 

  • Atributos Personalizados: Campos adicionales configurables que permiten agregar a los formularios distintos datos según necesidades específicas.


Proceso en la plataforma:

 

  1. Dirígete a Administración, y luego a Atributos Personalizados. Selecciona la opción de Crear Atributo Personalizado.
  2. En el formulario de creación, selecciona la Entidad a la que quieres asociar el atributo.
  3. Haz clic en el checkbox Aplicar filtro de atributo. De esta forma, se desplegarán los campos "Campo para Filtrar" y "Valor" para establecer las reglas de visibilidad del atributo personalizado.
  4. Selecciona el Campo para Filtrar y el Valor del atributo.
    Ejemplo 1
    : Configura que un atributo de Ausencias aparezca sólo cuando la Categoría de Ausencia sea "Incapacidad"
    La utilidad del filtro en este ejemplo es que se puede diferenciar el atributo para las Ausencias por el valor o categoría "Ausencias" y así no aparece en otros tipos de categorías. En este ejemplo, un llamado de atención aplica principalmente para ausencias y no para otros tipos como licencias e incapacidades, y, por lo tanto, no es necesario completar esos datos en estos tipos de ausencias.


    Ejemplo 2: Configura que un atributo de Trabajo aparezca sólo cuando el Tipo de Contrato sea Plazo fijo.


En este ejemplo se ve la utilidad de diferenciar los atributos asociados al trabajo. En este caso se definió que el atributo “Término del proyecto” es un atributo que aplica únicamente a los trabajadores cuyo Tipo de Contrato es "Plazo Fijo" 

De esta forma, los atributos configurados aparecerán sólo en los formularios correspondientes al campo definido.

Aquí tienes una tabla que muestra todas las opciones que tendrás para aplicar filtros:

EntidadFiltro de CampoValor
Ausencias
Categoría de Ausencia
Permiso no remunerado
Permiso remunerado
Inasistencia
Permiso por hora
Permiso por hora con goce
Licencia
Incapacidad
Tipo de Ausencia
Licencia
Ausencia
Permiso
Incapacidad
Trabajo
Tipo de Contrato
Contratista Independiente
Estudiante decreto 005 de 2015
Indefinido
Obra o Labor Contratada
Plazo Fijo
Pensionado
Practicante Universitarios
No Aplica
Sena Lectiva
Sena Productiva
Transacción
Empleado
Estado Civil
Casado
Divorciado
Soltero
Viudo
Unión Libre
Separado
Genero
M
F
Tipo de Documento
Cédula de Ciudadanía
Cédula de Extranjería
Tarjeta de Identidad
Pasaporte
Carné Diplomático
Salvoconducto de Permanencia
Registro Civil
Permiso Especial de Permanencia
Permiso por Protección Personal
Otro
País de NacimientoTodos los países
BancoTodos los bancos de Colo,bia
Forma de Pago
Cheque
No Generar Pago
Transferencia Bancaria


Palabras Claves:

Atributos Personalizados, Filtros.

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