Portal Colaborador - Função de chefe
Neste artigo, mostraremos o escopo dos usuários com função de chefe, passo a passo, dentro do portal do colaborador.
Seja bem-vindo ao portal! A primeira coisa a fazer é acessar a plataforma. Para isso, siga as instruções abaixo:
Documento de identificação: Rut, DNI, CC ou RG
Ao clicar em "Selecionar documento de identificação", serão exibidas as opções.
E-mail ou usuário:
Você precisará clicar em Entrar para que a caixa da Senha apareça.
Depois de inserir sua senha e clicar novamente em Entrar, você acessará o portal do colaborador.
Ao entrar, visualizará a página principal dos colaboradores na qual estarão os cursos que precisa fazer, recomendações, categorias, entre outros. Ao clicar em sua foto na barra superior, encontrará as seguintes opções:
Meu perfil: Veja o resumo, o progresso, os cursos e muito mais. É possível também acompanhar o progresso de seus próprios cursos em detalhes.
Minhas avaliações: visualizará tudo relacionado às avaliações (satisfação, aprendizagem e transferência).
Material complementar: esta seção contém todos os documentos, PDFs e informações importantes disponíveis para a organização.
Minha equipe: aqui encontrará as informações de seus colaboradores, poderá ver as métricas, níveis, experiências, entre outros dados.
Ao clicar em Meu perfil, você visualizará o quadro Resumo. Aqui verá um breve resumo com métricas associadas à gamificação e ao progresso. Especificamente, é possível acessar informações sobre:
Informações pessoais:
Nome
Foto de perfil
Área
Endereço
Aniversário
E-mail
Gamificação:
Experiência: Pontuação correspondente à experiência de gamificação, que é obtida pelo número de marcos e atividades realizadas na plataforma. Quanto mais atividades você fizer, mais pontos de experiência receberá.
Nível: O nível está diretamente relacionado à experiência. Quanto mais experiência tiver, poderá avançar para níveis superiores.
Medalhas: Número de medalhas obtidas, que são concedidas de acordo com o nível alcançado.
Progresso:
Média de Frequência: Métrica associadas à frequência e/ou ao progresso em seus cursos
Cursos concluídos: Número de cursos concluídos, ou seja, com 100% de progresso.
Horas de capacitação: Número de horas que você dedicou para capacitações. Isso é definido pela duração de todos os cursos que tenha concluído.
Gráfico: Exibe e compara os estados de seus cursos. Podem ser "Não iniciado", "Em andamento" e "Concluído".
Em seguida, são exibidas outras guias nas quais você encontrará as seguintes informações:
Capacitações: Essa guia mostra os detalhes de todas as capacitações realizadas e a serem realizadas. Especificamente, você poderá acessar as seguintes informações:
Semáforo dos principais indicadores:
Não iniciado: Porcentagem e detalhamento de quantos cursos não foram iniciados, com relação aos que o colaborador deveria ter iniciado.
Em andamento: Porcentagem e detalhamento de quantos cursos estão em andamento (entre 1% e 99%), com relação ao número total de cursos que deveria estar fazendo.
Concluído: Porcentagem e detalhamento de quantos cursos foram concluídos, com relação ao número total de cursos que deveriam ser feitos.
Trilhas de aprendizagem: Informa de maneira resumida sobre o progresso das trilhas nas quais o participante foi inscrito.
Nome da trilha
Datas: Quando a trilha foi ofertada
Cursos concluídos: Detalha, do número total de cursos que compõem o currículo, quantos estão concluídos, em andamento e que ainda não foram iniciados.
Obrigatoriedade: Determina se a trilha é obrigatória ou não para o participante.
Progresso: Mostra o progresso total do conjunto de cursos que compõem a trilha.
Aprovado: Mostra se o colaborador foi aprovado ou não na trilha em relação à % de progresso. Ao concluir 100% dos cursos que compõem a trilha, ele será aprovado.
Gamificação:
Experiência: Pontuação correspondente à experiência de gamificação, que é obtida pelo número de marcos e atividades realizadas na plataforma. Quanto mais atividades você fizer, mais pontos de experiência receberá.
Nível: O nível está diretamente relacionado à experiência. Quanto mais experiência tiver, poderá avançar para níveis superiores.
Medalhas: Número de medalhas obtidas, que são concedidas de acordo com o nível alcançado.
Capacitações: Essa guia mostra os detalhes de todas as capacitações realizadas e a serem realizadas. Especificamente, você poderá acessar as seguintes informações:
Semáforo dos principais indicadores:
Não iniciado: Porcentagem e detalhamento de quantos cursos não foram iniciados, com relação aos que o colaborador deveria ter iniciado.
Em andamento: Porcentagem e detalhamento de quantos cursos estão em andamento (entre 1% e 99%), com relação ao número total de cursos que deveria estar fazendo.
Concluído: Porcentagem e detalhamento de quantos cursos foram concluídos, com relação ao número total de cursos que deveriam ser feitos.
Histórico de cursos: Detalhamento de todos os cursos feitos pelo colaborador ou que deve fazer uma vez que está inscrito. Inclui:
Nome do curso
Datas e duração do curso (em minutos)
Porcentagem de participação
Nota
Obrigatório (sim ou não)
Aprovação
Ações: Nessa seção, você obtém o diploma e o certificado, caso esta opção esteja ativada no curso.
Além disso, caso já tenha feito muitos cursos, poderá filtrar clicando no ícone do funil, cujas categorias são:
Nota
Obrigatório
Área
Por último, poderá fazer o download de um relatório clicando em Ações rápidas e poderá escolher entre os seguintes formatos:
CSV
JSON
XLS
Trilhas de aprendizagem: Informa de maneira resumida sobre o progresso das trilhas nas quais o participante foi inscrito.
Nome da trilha
Datas: Quando a trilha foi ofertada
Cursos concluídos: Detalha, do número total de cursos que compõem o currículo, quantos estão concluídos, em andamento e que ainda não foram iniciados.
Obrigatoriedade: Determina se a trilha é obrigatória ou não para o participante.
Progresso: Mostra o progresso total do conjunto de cursos que compõem a trilha.
Aprovado: Mostra se o colaborador foi aprovado ou não na trilha em relação à % de progresso. Ao concluir 100% dos cursos que compõem a trilha, ele será aprovado.
Além disso, caso já tenha feito muitos cursos, poderá filtrar clicando no ícone do funil, cujas categorias são:
Documento de identificação
Nome
Sobrenome
E-mail
Obrigatoriedade
Gamificação Detalha a gamificação obtida.
Primeiro, serão exibidos três gráficos que mostram as informações acumuladas, por semana.
Em seguida, você pode clicar em:
Experiência: São pontos obtidos pelo colaborador ao realizar diferentes atividades no portal, como, por exemplo, fazer cursos, responder pesquisas, comentar cursos, ser aprovado em uma avaliação com um bom resultado, editar seu próprio perfil.
Níveis: O colaborador sobe de nível à medida que ganha pontos pela experiência.
Medalhas: O colaborador ganha medalhas à medida que atinge um determinado número de marcos no portal, por exemplo, ser aprovado em uma avaliação pela terceira vez consecutiva.
Meu plano de aprendizagem:
Para acessar, clique na barra superior em "Meu Plano de Aprendizagem".
Cursos obrigatórios: guia que fornece uma visão geral dos cursos pendentes com seu respectivo progresso.
Meus cursos recomendados: Lista dos cursos que foram recomendados por outros usuários.
Meus projetos: Cursos que você salvou para assistir depois.
Minhas avaliações: Nesta seção, você encontrará todas as pesquisas e avaliações que deve responder para os cursos que não foram feitos no portal de Buk Capacitações.
Pesquisas e avaliações pendentes.
Histórico de pesquisas e avaliações.
Minha equipe: nesta seção, todos os colaboradores com função de chefe poderão acompanhar as capacitações feitas por cada um dos membros de sua equipe.
Para acessar, clique em Minha equipe.
Você entrará no portal Minha equipe.
Aqui poderá ver as pessoas que compõem sua equipe, especificamente:
Nome
Métricas: Cursos aprovados, concluídos, pendentes, disponíveis
Nível
Experiência
Medalhas acumuladas
Endereço
Ação/ver
Além disso, poderá clicar em Administrar equipe, onde poderá:
Editar: Poderá editar o perfil
Incentivar a redefinição de senhas
Cursos: A chefia poderá verificar quantas pessoas de sua equipe estão inscritas nos diferentes cursos do LMS.
Nome
Médias
Estado de aprovação
Estado de progresso
Área
Ação: A chefia terá acesso ao relatório completo do curso para a análise de sua equipe, no qual poderá ver:
Resumo geral
Participantes inscritos no curso
Custos associados ao curso
Resultados das pesquisas de sua equipe
Resultados das avaliações de sua equipe
Webinar
Material complementar: Material fornecido, complementar aos cursos, que pode ser relevante para o cargo ou para as diretrizes corporativas.
Esse material está disponível a todos os usuários da plataforma, independentemente de sua função, e não está vinculado a relatórios.
Pesquisa
Categorias: Local onde o material entregue está hospedado.
Material: Pode ser encontrado em formato PDF, MP4 ou de imagem.
Lembre-se de que, se precisar de ajuda ou tiver alguma dúvida, você pode entrar em contato conosco por meio de nosso chat ou e-mail. Teremos o maior prazer em ajudá-lo!
