Objetivo:
El objetivo de este artículo es proporcionar una guía detallada sobre cómo crear y dar seguimiento a planes de acción desde la ficha de los colaboradores en la plataforma Buk. Se explica paso a paso cómo crear un plan de acción, incluyendo la asignación de nombre y descripción, la vinculación a procesos existentes, y la configuración de fechas de inicio, fin y revisión. Además, se describe cómo realizar el seguimiento de los planes de acción, incluyendo la visualización del total de planes, el estado de avance y la posibilidad de actualizar el progreso. También se destacan las consideraciones importantes, como la capacidad del colaborador para revisar los planes asignados pero sin poder editarlos ni crear nuevos por iniciativa propia.
Alcance / Limitaciones:
El artículo está dirigido a usuarios que desempeñen roles de supervisores directos de colaboradores y que tengan un perfil normal en la plataforma. Proporciona una guía completa que abarca desde la creación de planes de acción tanto desde la ficha del colaborador como desde el módulo, hasta el seguimiento y la actualización de los mismos. Es importante destacar que solo el supervisor directo o administrador tienen la facultad de crear y actualizar el estado y el avance de los planes de acción. El colaborador podrá revisar los planes de acción asignados desde su ficha.
Definiciones:
- Planes de acción:
Los planes de acción sirven para abordar situaciones específicas, mejorar el desempeño, resolver problemas o alcanzar objetivos dentro de la organización. Estos planes se centran en acciones concretas que se deben llevar a cabo para mejorar el rendimiento individual de los colaboradores. Pueden abordar una amplia gama de áreas, como el desarrollo profesional, la capacitación, la resolución de conflictos, la mejora de la comunicación, la seguridad laboral, la calidad del trabajo, entre otros aspectos relevantes para el funcionamiento eficaz de la empresa.
Creación de planes de acción desde la ficha:
Para crear planes de acción a tus colaboradores, puedes acceder a sus fichas. Utiliza el buscador ubicado en el menú superior para encontrar la ficha del colaborador deseado. Una vez allí, entra a la pestaña "Talento" y selecciona "Planes de acción". Luego, haz clic en "Crear Plan de Acción" para comenzar.
Deberás asignar un nombre al plan de acción y proporcionar una descripción detallada para ofrecer mayor claridad. Además, tienes la opción de vincular el plan de acción a procesos como evaluaciones de desempeño, Feedback o encuestas de clima realizadas anteriormente. También puedes optar por dejar este campo en blanco si no deseas asociarlo a ningún proceso en particular.
También, puedes establecer la fecha de inicio y fin del plan de acción, así como una fecha de revisión para facilitar el seguimiento y control del progreso.
Para finalizar haz clic en "Guardar"
Una vez que guardes el plan de acción, el colaborador recibirá una notificación por correo electrónico sobre la asignación de este nuevo plan. En el correo, encontrará un enlace directo para revisar el plan de acción en su ficha en Buk.
Seguimiento de planes de acción desde la ficha:
Una vez que hayas creado los planes de acción, podrás visualizar el total de planes de acción del colaborador, así como su avance promedio. También podrás verificar cuántos de estos planes están en estado "Por hacer", "En curso" y "Finalizado"'.
Si deseas agregar un avance de cumplimiento a un plan de acción, selecciona "Editar" en la columna "Acciones". Puede editar el plan de acción y cambiar su estado y agregar un Avance.
Luego, podrás ver automáticamente la actualización del avance promedio y estado
Consideraciones: El colaborador tendrá la capacidad de revisar los planes de acción asignados en su ficha en Buk, sin embargo, no podrá editarlos ni actualizar su estado o avance. Además, no tendrá la facultad de crear planes de acción por iniciativa propia.
Otro método para crear planes de acción es a través del módulo. Para ello, accede a la sección "Talento" y elige la opción "Planes de acción". Luego, selecciona "Crear plan de acción". Aquí, deberás elegir al empleado y completar los campos correspondientes.
Desde aquí, también puedes monitorear el progreso general de tus colaboradores y verificar el estado de los planes de acción asignados. En la columna de acciones, tienes la posibilidad de editar los planes de acción, actualizar su avance y modificar su estado.
Y listo, siguiendo estos pasos habrás concluido el proceso de creación y supervisión de los planes de acción de tus colaboradores. Es fundamental generar estos planes para fomentar la mejora continua y el desarrollo de los miembros del equipo.
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas
- Módulos: Gestión del desempeño
Palabras Claves: Supervisor, planes de acción, colaboradores, seguimiento, avance, talento, desempeño
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